座長・発表者の方へ
1.座長の皆様ヘ
- 座長受付はございません。ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席(各会場内右側前方)にご着席ください。
- 次座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。口演時間は下記の「2.口演発表の皆様ヘ」に記載のとおりです。
- 進行は時間厳守でお願いいたします。
- 一般演題の発表は会期当日に、事前に収録いただいたデータをセッション時間にWEB配信いたしますが、質疑応答のみリアルタイムで行うLive配信(ハイブリッド形式)となります。
2.口演発表の皆様ヘ
1)口演時間
一般演題:発表5分、討論3分 優秀演題賞:発表7分、討論3分
上記以外の演題は事前にお知らせしたとおりです。
2)発表形式について
- 一般演題の発表は会期当日に、事前に収録いただいたデータをセッション時間にWEB配信いたしますが、質疑応答のみリアルタイムで行うLive配信(ハイブリッド形式)となります。
3)発表データの運搬
- USBメモリ
受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却します。PC内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。 - PC本体
PC受付で試写の後、ご自身で講演会場内オペレーター席(演台横)にお持ちください。
発表後、PCはオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようご注意ください。
4)発表データ作成方法
PC本体持ち込みの場合
- お持ち込みいただくPCの機種、OSおよびアプリケーションソフトの種類は問いません。
- スライドは16:9で作成してください。
- スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
- 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(D-submini15pin)での接続となります。Macintoshや一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ず変換コネクターをお持ちください。
- ACアダプターを必ずご持参ください。
- 会場で用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。
USBメモリ持ち込みの場合
- 会場にご用意するPCはWindows10です。MacintoshはPC本体持込のみ対応いたします。
- 対応するアプリケーションソフトは、office365です。
- 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
(例:シンポジウム1-2山田太郎.ppt、教育講演2山田花子.ppt) - 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。 - 動画を使用される場合には、ご自身のPCをご持参ください。
5)発表時のPC操作について
- ページ送りは発表者ご自身で行ってください(PC本体持ち込みの場合も同様です。)
3.ポスター発表の皆様へ
1)ポスターの貼付・撤去
場所:ウェスティンホテル東京B1F
貼付 | 7月3日(土曜日)8:00~10:00 |
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撤去 | 7月4日(日曜日)14:00~16:00 |
※時間内に撤去されないポスターは事務局にて処分させていただきます。
2)展示方法
- 次の2点の資料をご準備ください。
「演題名・演者名・所属」(縦20cm×横70cm)
「ポスター(発表内容)」(縦160cm×横90cm) - ポスターは研究の【目的】【方法】【結果】および【結論】が明確に分かるように書いてください。また、2~3mの距離からでも十分に分かるくらいの文字サイズで作成してください。
- 掲示のための画鋲は会場にご用意いたします。
- 掲示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。
4.発表時における利益相反(COl)開示
会員、非会員の別を問わず、利益相反(COl)状態を発表スライドの最初、あるいは、ポスターの末尾に開示してください。
会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は、今回の演題発表に際して、日本小児皮膚科学会の定める利益相反の開示すべき項目に則ってください。該当しない場合には「日本小児皮膚科学会の定める利益相反に該当する開示事項はありません」と、該当する場合には、「日本小児皮膚科学会の定める利益相反に該当する開示事項に則り開示します。該当項目:企業名」と、発表スライドの最初に提示してください。
参考様式は以下をご覧ください。
5.優秀演題発表セッションのご案内
本大会では、選考を希望した一般演題(口演)に対して発表内容を精査し、最優秀演題賞候補を選出いたしました。優秀演題発表セッション(7月4日(日曜日)13:40~14:40 第3会場)にて、最優秀演題賞を選出し、閉会の辞(7月4日(日曜日)15:50~16:00 第1会場)で受賞者を発表いたします。表彰式はございません。